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企业如何改善出差管理?

发布时间:2018-08-23

企业经常会面临这样一个问题:那就是员工的出差管理。出差审批不及时,会耽误出差的计划,可能因此耽误许多生意。但是,领导不可能随时都在,员工也不是总能提前好几天就安排好出差的计划,不可避免地会需要临时性的出差,而漫长和低效的审批流程往往让领导和员工往往都很苦恼。


员工往往会纠结:是流程重要?还是结果重要?万一审批没下来我私自出差,公司会不会不给报销?

领导往往会烦恼:每天有那么多出差申请、差旅费报销等着我签字,我哪有那么多时间来核对和处理?处理得不及时又会耽误工作进程,要是每一个都妥善处理,得耽误我多少工作啊?

 

如果您的公司出现了这样的矛盾,就说明您需要一个高效地办公软件来帮您优化这个出差管理流程了。而悟空CRM是一个不错的选择,它独特审批流程让企业可以将出差审批的时间压缩到分秒级。


传统管理方式下,出差的申请流程相对复杂:先去人事部门领取出差申请单,填写完成提交审批,经过层层审批之后,再将表单递交回人事部门,待到出差结束之后还需要上交报销申请,在经过层层审批才可以拿到报销款项,整个流程走下来可能需要半个月甚至更久,效率十分低下。


而借助悟空CRM,企业就可以将这个流程电子化,在悟空CRM系统的出差管理模块可以有效地对企业员工进行统一的出差管理,同时还可以清楚地查看到当前出差所拜访的是哪一位客户,拜访详情等信息。


出差申请十分简单:销售人员准备出差拜访客户时,可以直接登录悟空CRM,新建出差审批,选择出差事由、出差时间、审批人以及预算等,填写完成之后,审批自动提交给所选择的审批人进行审批。


审批到达审批人之后,系统会有消息通知审批人。审批人可以即时通过CRM系统查看申请记录并对其进行审批。审批完成之后,人事部门和财务部门可以查看到这条出差申请记录,两方可以根据员工申请记录计算考勤和准备财务报销事宜。

从发起申请到审批完成,只需要几分钟的时间,并且无需和各个部门的负责人进行会面,大大提高了审批效率。即使有临时性出差,员工也不必担心。

 

对于出差过程中涉及到费用报销问题,员工还可以直接在系统中新建差旅报销申请,新建多个报销事项,上传相关凭证,完成之后直接推送到上级领导和财务部进行审批报销。双方审批通过,报销款项就可以即时到账,避免因为报销周期长造成的员工资金周转困难。


此外,员工还可以通过悟空CRM进行定位签到,远程记录考勤。期间还可以通过现场拍照、添加工作日志以及拜访日志,确定自己的出差申请和自己的实际执行结果是一致的,同时这也是汇报工作的一种方式。

有了悟空CRM审批系统的帮助,企业再也不用担心审批不及时而耽误工作进程,大大提升了工作的效率,同时减轻了员工、领导、人事和财务的工作负担。而这些只是悟空CRM众多功能的一部分,它不仅可以帮助企业优化内部工作流程,提升企业的工作效率,重要的是它可以帮助企业管理自己的客户,提升客户的满意度和成交率。所以,企业部署悟空CRM,可以说是一举两得。

 


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