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移动办公对企业有哪些好处?

  来源:陈翔    日期:2019-04-03
移动办公对企业有哪些好处?


随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加企业移动办公需求孕育而生移动办公是一种新型的办公模式是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过移动办公的操作系统的控制,从而实现远程异地或移动办公

下面,我们就分析下移动办公能够给企业带来哪些好处?

 

一、节约资源,减少费用支出

一个企业往往会有很多需要签字的文件,请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项,比如请假,传统的要拿着请假条填写,然后给领导签名,最后交给人事,如果用移动办公,就能直接省下纸张的费用,一年下来会浪费大量的纸张和签字笔。

使用移动办公,需要审批的事项都可以直接在系统上申请,减少了纸张和签字笔的使用,为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。

 

二、有效沟通,高效办公

企业内部部门之间或是与客户之间,都会存在因为沟通协调不到位、信息不通而影响工作进度的问题。

使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面,为企业内部员工之间联系提供便捷,企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事,点击就能直接拨打电话;另一方面,辅助企业与客户之间沟通顺畅,如果业务员在路上或者在吃饭时间接到客户电话,拿出手机就可以在系统上快速查看客户资料,避免沟通不畅。

 

三、使用方便,随时随地

在传统的办公模式下,企业员工都是在固定的时间,固定地点处理工作,每天朝九晚五的在办公室内坐着。

使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制而且既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。不管是差在外,还是正在上班的路上甚至是休假期间,都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理,实现随时随地的安排部署工作。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。

 

移动办公不仅可以帮助企业减少费用支出,还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力,在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料,分析并满足客户需求,还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况,随时随地安排工作。



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