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简信CRM轻松解决合同管理问题

  来源:简信CRM   日期:2020-09-11    Tags:在线CRM移动CRM定制CRM

很多企业在工作中,时常需要签订各种合同,而合同的拟订、查看、审批、保存等各种问题频频困扰,给企业带来诸多不便。

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1.工作效率低

合同签订开始到合同实施过程中再到最后的合同完成以后的封存,这中间会因为谨慎原因浪费大量时间。

2.材料多难整理

企业发展越来越好,企业合作越来越多,商务合同和内部合同的数量也在日益增多,并且保存困难,且有很多合同没有相应的管理规范。

3.合同难回款

企业商务合作合同初期签订一般都很顺利,但是中后期的款项交易却很容易出现推诿、延迟的情况,给企业带来一定的资金压力。

CRM可以轻松解决企业合同管理上的问题。通过CRM管理系统,企业可以实现远程异地审批、移动审批,同时可以全过程监控跟踪合同履行情况,降低合同履约风险,提升业务监管能力。

1、合同轻松录入,方便管理

企业签订合同一般是通过纸质的合同进行签名确认、审核,其纸质文档还比较容易丢失损坏。通过CRM系统,帮助企业全面监控合同签署及录入,合同涉及的合同附件,可以在合同信息填写的页面直接上传,也可以在线预览

2、快速搜素并查看合同内容

在CRM系统中,可以通过搜索合同名称、编号或者选择部门、下属进行筛选查看,或者通过高级筛选进行搜索。多种检索方式,让使用者在需要某一合同时,能够快速的找到自己需要的东西。

3、清晰的合同回款状态

CRM系统中合同模块与客户关联,方便销售更好回顾整体客户从跟进到成交的全过程,也能便于相关人员更好了解客户中的详细情况。并且销售合同提交创建后,合同金额系统会自动统计,方便业务人员及管理人员知晓合同回款动态。

4、合同到期及时提醒

在CRM系统中可以提前设置好事项提醒,到点系统会提醒。企业可设置好合同到期提醒,在与客户的合同到期之前,能够安排销售人员或客服进行跟进,争取与客户续签合同,继续推进合同。

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CRM软件可以帮助企业实现从合同拟定、审核、正式签订、合同同步、盖章归档到合同资料的维护的全方位管理。实现企业审批流程标准化,合同管理的规范化、标准化,帮助企业更好的维护合作双方的合作利益与企业自身的管理需求。

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