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累倒你的不是工作,而是你的工作方法

  来源:简信CRM   日期:2019-04-24    Tags:在线CRM移动CRM定制CRM

深夜的写字楼每一盏灯都有一个加班的故事!


“干不完的活,活动策划、客户回访……每一样都要做到时时更新,常常每天从早干到晚。”

这些熟悉的情景,就是平时大多数人的工作日常。工作本身就是会变得忙碌和辛苦的事,这是肯定的。但也有很多人总说自己忙前忙后,似乎也没忙出什么价值。

 

不知道自己整天在忙什么?因为你没有明确的目标和规划,也就不清楚自己究竟要做些什么,容易被一些无关紧要的杂事消耗大量时间精力。时间对每个人来说都是公平的,一天都是24小时,一年都是365天,但是不同的人其产出却是有着天差地别。

 

前一段时间996工作制被多次提起以及被广大职场人士吐槽,每天都陷入繁忙又痛苦的循环生活中!那么大家是否深度思考过为什么每天都会这样的忙碌?到底是工作量大的停不下来,还是自身办公效率还有待提高?

 

现在的人看起来时间都安排得很满,比以往更忙碌但完成的工作量却越来越少。如今的人们周围充斥着各种信息,各种电子设备占据了我们绝大部分的心思,在工作的时候,虽然我们心里知道应该做什么,但有时候很难摆脱身边各种诱惑。

 

瞎忙族总想实现传说中的“多任务处理”,比如同时开着一大堆网页,一会儿做一下PPT,一会儿做一下EXCEL,感觉自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中,但是现实情况却是各种事情乱成一团麻,最浪费时间的一种工作方式。所以,做事不要“贪心”,否则效率就会大减折扣,一定要有清晰的规划,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再进行下一个。俗话说,方向不对,努力白费。要想效率高,必须先找到正确的方向。

 

《朱子家训》有云:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。”接到领导分派下来的任务后,首先明确目标,比如在要什么时间段完成,然后把任务分解成一个个小模块,按照优先级,把它们列成清单,利用碎片时间,进行思考和推导,再及时把思考结果记下来,把工作化整为零,进行逐步攻克。

 

如果你做事没有规划或者自控力不好,可以选择借助工具来帮忙。在如今这个高速发展的大社会上,各种软件层出不穷,想找一款可以协助办公的软件是很容易的。比如简信CRM软件,提供日常办公所需的一切功能,这个系统有针对办公管理的模块,你可以在上面添加任务,根据任务的紧急程度设置优先级,还可以设置自己日程,系统会及时给予提醒待办事项,避免你陷入瞎忙的状态,有效推进工作进程,朝着目标前进。每天工作结束,还可以在系统里总结一天的工作进度以及体会,及时记录下来,让自己的努力有迹可循,从而干劲满满。

 

 


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